Secrétaire à distance

De bonne humeur naturelle, vous savez jongler entre différentes tâches sans problème. Dôté.e d’une discrétion respectable, vous savez également prendre des initiatives quand il le faut. Avez-vous déjà songé au métier de secrétaire à distance ?

Secrétaire à distance

Description

En tant que secrétaire à distance, vous serez l’interlocuteur incontournable du service de l’entreprise de vos client.es. Vos missions principales seront de gérer les appels téléphoniques et les prises de rendez-vous. La réponse aux mails, l’organisation des dossiers et la gestion d’agenda feront partie de vos tâches quotidiennes. Pour faire un bon travail, il sera primordial d’être organisé.e et de savoir prendre des initiatives lorsqu’il le faudra.

Formation

Vous n’avez pas besoin de suivre une formation spécifique pour exercer ce métier. Si vous le souhaitez, vous pouvez suivre un bac pro assistance en gestion des organisations et de leurs activités ou bien faire un BTS dans le secteur de la gestion.

Formalités obligatoires

Vous serez dans l’obligation de déclarer vos ressources auprès de l’URSAFF.

Compétences et qualité

Discrétion ; Organisation ; Polyvalence ; Sens des initiatives ; Disponibilité.

Conseils avant de se lancer

  • Créez-vous un profil LinkedIn et Malt pour avoir une présence en ligne et attirer des client.es potentiel.les. 
  • Faites un CV visuellement attirant et organisé. 
  • Restez disponible par téléphone et par mail.

Les plus, les moins

Les plus

Bon rythme entre vie professionnelle et vie privée ; Peu de stress ; Télétravail constant.

Les moins

Tâches redondantes ; Client.es parfois compliqué.es ; Être souvent assis.e.

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